指導教官への経過報告の方法。|卒論代行サービス.com

 

指導教官への経過報告の方法。



就職活動で重要なポイントは人間関係です。特に大学生はゼミなどの指導教官との関係が大切になります。ゼミによっては十数人の学生を担当する指導教官もいることでしょう。指導教官の信頼を得ることが、良い就職につながっていきます。どのようにして信頼関係を築くのかというと、就職活動の経過報告の仕方がポイントになります。経過報告をしないなどいうのは論外ですので、指導教官には経過報告を必ず行ってください。 まず忘れてならないのは、指導教官に紹介してもらった就職先は必ず経過報告をするという点です。中にはうまくいかないケースもあるでしょうが、それでも指導教官には報告すべきです。 報告する時は結果だけを伝えるのではなく、なぜうまくいかなかったかを自分なりの考えで話すことが大事です。それによって指導教官からアドバイスをもらえるかもしれません。もし間違った考え方なら、指導教官がその間違いを指摘してくれる可能性もあります。 経過報告というのは、結果が大事なのではなく、なぜそのような結果に至ったかの分析が重要です。指導教官はその分析をサポートしてくれる存在なのです。 指導教官から複数の就職先を紹介された場合は、1つの1つの就職先の経過報告をすべきです。学生によくある間違いは「ダメでした」とか「うまくいきました」のひと言で済ませてしまうことです。指導教官が知りたいのは、1つ1つの就職先の何がダメで、何が問題なのかという具体的な情報です。 指導教官の役割には、紹介する就職先のデータ収集という側面もあります。学生達の経過報告を聞きながら、各企業のデータや傾向を集め、それを次年度の学生のための基礎資料にするわけです。だからこそ就職斡旋というお世話になった指導教官には、経過報告をしっかりと、具体的に行う必要があるわけです。 また、指導教官のサポートを受ける時は、学生自身のスケジュールや予定をしっかり伝えることも大事です。金融系の仕事に就きたいのならば、そのことを明確に伝えないと指導教官のサポートも的外れになってしまいます。学生自身が自分の希望なり、予定をしっかり伝えることによって、指導教官との絆も強くなるのです。その絆をさらに強くするのが、経過報告です。 人間には嬉しいことは報告しますが、残念な結果は報告したくないという傾向があります。しかし辛くても残念な結果を報告するのが学生の義務です。残念な報告を受ける指導教官の方も、辛い気持ちになるのだということを知っておくべきでしょう。辛さを感じ取れるからこそ、指導教官は新たなアドバイスをしたり、別の就職先を紹介してくれるわけですから。 学生によっては複数の指導教官のお世話になる場合もあるでしょう。中には尊敬する指導教官もいれば、関係が疎遠な指導教官もいるかもしれません。このようなケースで大事なポイントは、お世話になった指導教官には全員にきちんと経過報告をすることです。 話しやすい教官だけに報告して、そうでない教官には報告しないといった選別はしてはいけません。学生一人一人に個性があるように、指導教官にもそれぞれ個性があります。推薦状を書いてもらったりしたら、結果はどうあれ、経過報告はすべきです。どうしても経過報告が苦手な指導教官がいるとすれば、初めからそのような教官のお世話になるべきではありません。 指導教官が学生に就職サポートするのは、サポート先の企業と教官の関係にも関わることです。結果がうまくいけばいいですが、うまくいかない時の経過報告の仕方は大切です。絶対に守るべきことは、紹介された企業の悪口を言わないことです。例え企業の担当者がひどかったとしても、紹介してくれた指導教官に告げ口するようなことは慎みましょう。経過報告するのは、なぜダメな結果になったかの自己分析、問題点の洗い出しであり、相手の企業の悪口ではありません。それがサポートしてくれた指導教官に対するマナーです。 最後に、指導教官への経過報告で忘れてならないのは、自分の都合で紹介された企業を蹴った場合です。せっかく紹介された企業に内定が取れたのに、自分の都合で断るケースはよくあります。ほかの企業に入りたかったなど、色々な事情があることは理解できます。しかし、指導教官への報告と謝罪と感謝を疎かにしてはいけません。このようなケースでは、なぜ自己都合で断ったかの理由をきちんと説明することが重要です。 色々な学生を見てきた指導教官なら、きちんと説明すればわかってくれるはず。最もいけないことは、理由も言わず経過報告もしないことです。指導教官と紹介先の企業の関係がギクシャクしてしまいますし、後輩達の就職活動にも影響しかねません。 指導教官には就活が終了したあとも、卒論や学位取得などでお世話になることでしょう。就職だけうまくいけばいいという考え方ではなく、人生と学びの師としての尊敬と信頼の気持ちを持ち続けることが大切です。そのためには経過報告をまじめに、しっかり行ってください。  
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